Description de l'entreprise/de l'organisme

ÖCTÖPUS est une entreprise indépendante de production de tournées d’artistes internationaux et français fondée en 2011 par Marie Favre et Cyril Bahsief.

Guidés par notre curiosité d’entreprendre, notre intention se porte sur l’accompagnement stratégique de projets artistiques à fort potentiel dans les musiques actuelles.

Ce positionnement prescripteur nous permet aujourd’hui de représenter un catalogue à la ligne éditoriale affirmée composé de plus de 400 artistes tels que Central Cee, Dave, Rejjie Snow, NSG, Joy Crookes, Stormzy, 15 15, Morad, Weyes Blood, Sainté, Novo Amor, Victor Ray, Bad Gyal, Goldlink, Billie Marten, Flipturn, Jacob Banks, etc.

Nous participons également à la production et à la programmation de nombreux rendez-vous et de festivals à taille humaine qui font se connecter artistes et publics dans des émotions singulières. Aujourd’hui, nous intervenons entre autres dans les festivals Chorus ou Baisers Iodés.

ÖCTÖPUS repose sur la conviction forte en une capacité de progression de chacun et en la richesse de la diversité. Dans ce souci permanent de transmission à nos jeunes équipes, nous valorisons la prise d’initiative, la curiosité et l’émulation collective.

Nous sommes convaincus que notre agilité et notre esprit novateur nous différencient. Nous poursuivons ainsi le déploiement d’un catalogue artistique éditorialisé tout en diversifiant encore nos activités. Nous nous consacrons ainsi à de nouveaux événements, nous nous impliquons dans de nouveaux espaces de diffusion & lieux de vie, et nous développons une activité d’admin services.

ÖCTÖPUS s’efforce à mener ses ambitions dans une conscience sociétale et écologique qui nous tient à cœur.

#Ö4Life

Description du poste

Missions :

Öctöpus cherche son ASSISTANT.E DE PRODUCTION & D'ADMINISTRATION à partir de Septembre 2025. Le ou la stagiaire assistera l'équipe à travers ces missions :

En lien avec la production de concerts, des Tournées Nationales & Internationales :
- Préparation des dates en lien avec les acteurs concernés (Agents, Tour Managers, Techniciens référents de l'artiste, chargés de production et Régisseurs de Salle /Festival)
- VHR & location de Backline
- Coordination par Email et Téléphone entre les équipes Artistiques Techniques et de
Production.
- Création de Feuilles de Route
- Présence sur place le jour du concert. Gestion Catering / Mise en place des Loges /
Accueil Artistes / Accueil Public & Billetterie / Gestion des Imprévus.
- Repérage artistique

En lien avec l’administration de production :
Pour l’activité de diffusion et production de spectacles
- Suivi et rédaction des contrats de spectacles
- Récupération et alimentation des informations des groupes et artistes dans le logiciel de spectacle Orfeo
- Déclaration des droits d’auteurs et taxes billetterie (SACEM, CNM, SIBIL)
Pour la venue d’artistes étrangers :
- Collecte des informations de déclaration (coordonnées sociales et documents d’exonération de charges sociales A1/TAJA1)
- Calcul puis transmission des comptes rendus financiers aux agents étrangers
Pour la gestion financière, comptable et administrative
- Émission et envoi de factures
- Dépôt et suivi des demandes d’agréments CISV
Pour l’accompagnement des artistes et groupes francophones
- Mise à jour des budgets prévisionnels
- Dépôt et suivi des demandes de subventions

Description du profil recherché

- Sens de l'organisation et du travail en équipe
- Sens du relationnel développé
- Bonne maîtrise rédactionnelle / orthographe / expression orale en français et
en anglais.
- Culture, curiosité et ouverture musicale
- Connaissance du secteur culturel et musical en gestion de projet (Tourneur,
Festival, Programmateur, Label)
- Autonomie, dynamisme et réactivité
- Polyvalence et adaptabilité
- Disponibilité les soirs de concerts / certains week-end

Description de l'expérience recherchée

- Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.

Rémunération

Adresse postale du recruteur

14 rue de Houdon, Paris 18e