Description de l'entreprise/de l'organisme

L’Orchestre Français des Jeunes forme, à l’occasion de sessions intensives, les jeunes musicienne·s des conservatoires français aux métiers de l’orchestre sous la direction de solistes renommés et de cheffe·s à la carrière internationale.
Le cœur du projet de l’OFJ articule l’excellence artistique et la transmission pédagogique. Reconnu en France et à l’étranger grâce aux tournées annuelles, l’OFJ propose d’abord une immersion de plus de trois semaines dans le travail d’orchestre symphonique lors de la session d’été.
Trois autres sessions réunissent l’orchestre. Les deux premières à l’automne (à la Saline royale d’Arc-et-Senans) et à l’hiver (à l’Opéra de Dijon) ; la troisième début janvier 20256 qui aura lieu dans plusieurs villes d’Île-de-France. Ces sessions de travail sont suivies de tournées en France (concerts à la Philharmonie de Paris, au Théâtre du Châtelet, à la MC2 Grenoble…) et / ou à l’étranger.

Situé au cœur de la Cité de la Musique – Philharmonie de Paris (Paris, 75019), le bureau de l’Orchestre Français des Jeunes bénéficie d’un environnement de travail stimulant, marqué par la présence de nombreux orchestres, du CNSMDP, de la Grande Halle de la Villette, de la Cité des Sciences.
La dimension resserrée de l’équipe permet une véritable polyvalence dans les missions et une contribution active aux prises de décision et à leur mise en œuvre.
La vie de l’équipe alterne entre les périodes de préparation et la période de recrutement des musiciens en région parisienne et les sessions, dans la région de résidence, en Bourgogne-Franche-Comté. Pendant celles-ci l’équipe est renforcée par des technicien·nes et des encadrant·es en contrats courts.
Le stage sera donc réparti entre la préparation des sessions, en région parisienne, et la vie pendant les sessions, en Bourgogne-Franche-Comté.

Description du poste

Missions :

Ce poste de stagiaire se situe à la croisée des questions de production, de communication et, de façon plus légère, d’administration. Le.la stagiaire contribuera à la préparation des sessions (production, communication) ainsi que du premier tour des auditions de l’orchestre, entre janvier et février 2026.
Du fait de la petite taille de l’équipe, nous sommes constamment amenés à réfléchir ensemble à tous les sujets. Nous attendons avant tout du ou de la stagiaire une capacité d’adaptation, de la curiosité et de la force de proposition, afin de pouvoir s’impliquer dans les sujets où l’équipe aura besoin de son concours.
Le ou la stagiaire sera amené·e à explorer des missions tantôt en accompagnement de l’équipe, tantôt en autonomie sur des tâches plus spécifiques mais toujours supervisées dans un cadre de formation.

Le stage se déroulera du mois d’octobre 2025 à février 2026. L’ensemble des coûts d’hébergement, de transport et d’hébergement seront pris en charge par l’orchestre lors des déplacements pendant les sessions. Les missions du ou de la stagiaire évolueront alors et seront à définir en amont.

Missions et activités principales
Sous la responsabilité, et en étroite collaboration avec la directrice, l’administratrice et la chargée de production, le·la stagiaire aura l’opportunité d’aider et de participer à plusieurs projets sur différents sujets :

1. Gestion de la vie quotidienne de l’orchestre
• Participation à la tenue à jour des listes de contacts de l’orchestre, réflexion sur la mise en œuvre d’une communauté d’anciens et animation de la liste de contacts mécénat.
• Participation à l’organisation des premiers tours de recrutement des musicien·nes de l’OFJ 2026 (plannings, conventions avec les salles, accueil des candidat.es)
• Animation des réseaux sociaux / envoi newsletter [mailjet]
• Mise à jour du site internet [wordpress]

2. Accompagnement en résidence et tournée
En amont de la résidence et de la tournée d’hiver 2025 :
• Participation à la préparation budgétaire de la session
• Participation aux démarches de communication sur la résidence auprès des partenaires de l’OFJ
• Préparation des hébergements, repas et voyages de l’orchestre en résidence et en tournée, relations avec les interlocuteurs locaux pour anticiper les besoins liés à la vie quotidienne de l’orchestre.
• Participation à la préparation des documents pour la résidence (partitions, roadbooks, conventions de stage des musicien·nes, demandes de bourses, contrats de travail,…)

Durant les sessions de novembre, décembre et janvier :
• Participation à l’encadrement de l’orchestre au fil de ses besoins quotidiens
• Participation aux questions de communication auprès du public et des partenaires
• Réflexion et participation sur la communication de la résidence et de la tournée
• Autres missions à établir selon les envies et compétences du ou de la stagiaire.

En amont et pendant les auditions
• Collectage et suivi des candidatures
• Accueil des candidat.es le jour des auditions

Description du profil recherché

Profil recherché
• Niveau master
• Intérêt pour la musique classique/ goût pour l’orchestre.
• Permis B apprécié mais pas obligatoire

Compétences techniques
• Maîtrise de Canva
• Maîtrise approfondie des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
• Anglais courant
• Connaissance de logiciel de montage est un plus
• Lecture de partitions

Savoir-faire / Savoir-être
• Grande rigueur et autonomie
• Curiosité et esprit critique
• Aptitude à s’intégrer à un collectif
• Bon sens de l’organisation et de l’anticipation
• Capacités rédactionnelles
• Être force de proposition

Informations complémentaires

Convention collective de l’animation socio-culturelle, ECLAT
Prise de fonction : début octobre 2025
Entretiens à Paris du 30 juin au 2 juillet ou visio dès que possible.

Rémunération

Adresse postale du recruteur

Cité de la Musique - Maison des Orchestres
223 avenue Jean Jaurès 75019 Paris

Candidature à envoyer avant le 30/06/2025 à contact@ofj.fr et c.ginot-slacik@ofj.fr ou en cliquant directement sur "Postulez".